Så funkar Protocolum
Protocolum är ett auktoritets- och bevisregister för formella beslut. Det är inte ett samarbetsverktyg, inte ett skapandeverktyg och inte ett publiceringssystem. Syftet är att kunna säga:
“Detta beslut är fattat, godkänt, låst – och detta är det officiella beviset.”
Livscykel i fyra steg
- 1. Beslut skapas
En behörig roll registrerar ett formellt beslut med exakt titel och beslutstext. Innehållet ska vara den officiella formuleringen, inte ett utkast.
- Beslutstyp (t.ex. kampanjposition, nominering, mandat, stadga)
- Synlighet: intern eller publik
- Tidsstämplas (UTC) av systemet
- 2. Godkännande
Beslutet skickas till en definierad godkännandekedja. Varje godkännande loggas med roll, identitet och tidsstämplad händelse.
- Vem godkände, och när
- Godkännandekedjan är del av beviset
- 3. Låsning (permanent)
När beslutet är godkänt låses det permanent. Efter låsning kan beslutets innehåll inte ändras, och historiken består av append-only händelser.
- Status blir LOCKED (terminalt tillstånd)
- Systemet beräknar en verifieringshash för beviset
- Låstidpunkt tidsstämplas (UTC)
- 4. Bevis & verifiering
Ett låst beslut kan visas och exporteras som ett officiellt bevis (print/PDF). Beviset innehåller exakt formulering, godkännandekedja och tidslinje.
- Beslutstext (oförändrad)
- Godkännare + tidsstämplar
- Verifikationshash
Vad detta ger i praktiken
Beslutet finns i en enda officiell version – med tydlig ansvarskedja.
Vem som godkände, när, och i vilken ordning är entydigt dokumenterat.
Vid revision, tvist eller medial granskning finns ett verifierbart bevis istället för tolkningar.
Efteråt går det att visa exakt vad som beslutades – utan att historien kan skrivas om.
Gränser (viktigt)
Protocolum är ett besluts- och bevisregister. Det hanterar inte röstning, valadministration, kampanjutskick, publicering eller opinionsanalys. Det dokumenterar formella beslut och låser dem som officiellt bevis.